Diagnostic Process & Optimisation IA
Prioriser le gain de temps sur les process les plus longs, puis optimiser les coûts externes.
Maturité moyenne
3.3/10
5 pôles audités
Frictions critiques
13
Action immédiate
Chantiers P0
12
Priorité haute
Éco. estimées brutes
153 210 €
hors coûts IA — détail ⓘ
Coûts IA à déduire
Estimations — à affiner selon les choix de solutions
AO : 2-5 jours par réponse — mobilise toute l'agence
Planning RS : 8h → 15h — +87% de dépassement
Legacy Dev : 23 406 € Madiff (18 270 €) + Itika part V1 (5 136 €)
Looker + Asana — reportings et MAJ 100% manuels
Budget visible (436 089 €) = fraction du coût réel. Priorité = gagner du temps.
Analyse détaillée par pôle
Maturité, frictions, opportunités IA, coûts & ROI par pôle
Priorités stratégiques
Classées par impact temps / masse salariale — cliquez pour voir le détail
#1 TEMPS Appels d'offres : 2-5 jours / réponse
Tous
Appels d'offres : 2-5 jours / réponse
Mobilise Sales + Chefs de projet + DA + RS/Studio pendant 2 à 5 jours complets. Le responsable RS y consacre 40% de son temps. Coût masse salariale non chiffré mais critique.
Solution : RFP Factory Pipeline
Objectif : 2-5 jours → < 2h. Import IA du cahier des charges, templates, déploiement instantané. Voir le détail →
#2 COÛT Dépendance aux externes — 284 651 €/an
Studio Projet
Dépendance aux externes — 284 651 €/an
Freelances, alternants, prestataires représentent 284 651 € par an. L'IA peut réduire cette dépendance de 20-40% en automatisant une partie des tâches déléguées (retouche photo, intégration, rédaction, design système).
#3 TEMPS Temps de production excessif
RS WMK Studio
Temps de production excessif
RS : 8h → 15h
+87% de dépassement. Le planning prévu à 8h prend systématiquement 15h.
Looker Studio
Reportings 100% manuels, chronophages, répétitifs chaque mois.
Studio : 1h/page
Intégration responsive manuelle, 1h par page maquettée.
#4 TEMPS Onboarding client non standardisé
Projet RS WMK
Onboarding client non standardisé
Chaque commercial a son propre process d'onboarding. Les accès Meta ne sont pas systématiquement demandés, entraînant une perte estimée à 15 000 € de revenus publicitaires non captés. Un onboarding standardisé et automatisé via IA réduirait ces pertes et accélérerait la mise en production.
#5 COÛT Legacy Dev — 23 406 €/an économisables
Dev
Legacy Dev — 23 406 €/an économisables
Madiff : 18 270 €/an — maintenance stack V1-V2 propriétaire, techno non maîtrisée en interne, 0 doc
Itika (part V1) : 5 136 €/an — hébergement de sites V1 avec back-offices rarement utilisés
Solution IA : Reprendre le legacy avec Cursor, migrer V1 en Astro statique
#6 REVENU Vente vs Capacité SMA
RS Sales
Vente vs Capacité SMA
Taux de récupération des comptes Meta à seulement 40%. Des prestations SMA sont vendues sans capacité de livraison, créant un écart entre le commercial et la production. Nécessite un meilleur alignement sales/production et une standardisation de l'onboarding technique.
#7 LEVIER Usage IA non harmonisé (score : 3.2/10)
Tous
Usage IA non harmonisé (score : 3.2/10)
Utilisation hétérogène de ChatGPT entre les pôles. Pas de prompts partagés, pas de contexte client unifié, pas de formation commune. L'harmonisation de l'usage IA est un levier transversal qui accélère toutes les autres optimisations.
#8 TEMPS Gestion Asana 100% manuelle
Projet
Gestion Asana 100% manuelle
MAJ quotidiennes, relances manuelles, saisie des dates à la main. L'automatisation via API Asana + IA (priorisation, relances auto, suggestions de dates) libérerait un temps significatif pour les chefs de projet.
Cas pratique
Exemple concret de piste d'optimisation grâce à l'IA — cliquez pour explorer
Roadmap d'implémentation EXEMPLE
Ce que nous pourrions mettre en place — cliquez sur un chantier pour voir le détail
⚡ Quick Wins
0-1 mois5 actions
🚀 Court terme
1-3 mois5 actions
📅 Moyen terme
3-12 mois12 actions
Maturité par pôle
5 dimensions sur 10 — cliquez pour ouvrir l'analyse détaillée