RFP Factory Pipeline
Pipeline automatisé de réponse aux appels d'offre — De Canva vers une solution web automatisée
Situation actuelle
Processus manuel avec Canva
- Création manuelle dans Canva Présentations
- Copier-coller des références et cas clients
- Export PDF/PPTX manuel
- Envoi par email ou WeTransfer
- Temps moyen : 2-5 jours
Solution cible
Générateur de présentations web
- Formulaire de saisie structuré pour le commercial
- Génération automatique d'une page HTML
- Déploiement instantané sur le web
- URL unique partageable (pitch.eliophot.fr/client-xyz)
- Temps cible : 2-4 heures
Solution technique : Générateur de présentations web
1. Formulaire de saisie
Le commercial remplit un formulaire structuré avec toutes les données du pitch : client, contexte, objectifs, équipe, références...
2. Génération automatique
L'outil assemble automatiquement une présentation web à partir de templates modulaires et des données saisies.
3. Déploiement instantané
La page est automatiquement déployée sur le web avec une URL unique partageable avec le prospect.
Architecture technique envisagée
Stack technique
- • Frontend : Astro + Svelte (comme ce dashboard)
- • Templates : Composants modulaires réutilisables
- • Hébergement : Cloudflare Pages (déploiement instantané)
- • IA : GPT-4 / Claude pour génération et corrections
Fonctionnalités de base
- • Mode présentation (navigation slide par slide)
- • Export PDF automatique
- • Analytics (temps passé, pages vues)
- • Personnalisation charte client
Fonctionnalités avancées envisagées
Import intelligent
Priorité hauteImporter et analyser automatiquement les briefs.
- • Upload PDF du cahier des charges
- • Extraction IA des informations clés
- • Pré-remplissage du formulaire
- • Détection des exigences et critères
Correction par prompt
Priorité hauteModifier le contenu généré via des instructions en langage naturel.
- • "Rends ce paragraphe plus concis"
- • "Ajoute des chiffres clés dans cette section"
- • "Change le ton pour être plus formel"
- • "Reformule pour mettre en avant l'innovation"
Personnalisation client
Priorité hauteAdapter la présentation aux couleurs du prospect.
- • Import du logo client
- • Extraction automatique des couleurs
- • Application de la charte prospect
- • Prévisualisation avant/après
Analytics avancés
Priorité hauteSuivre l'engagement du prospect sur la présentation.
- • Temps passé par slide
- • Nombre de visites et revisites
- • Heatmap des zones consultées
- • Alertes de consultation en temps réel
Drag & Drop
Phase 2Réorganiser les sections de la présentation par glisser-déposer.
- • Réordonner les slides visuellement
- • Ajouter/supprimer des sections à la volée
- • Dupliquer des blocs existants
- • Prévisualisation en temps réel
Bibliothèque de blocs
Phase 2Catalogue de sections prêtes à l'emploi.
- • Présentation agence (plusieurs variantes)
- • Méthodologies et process
- • Études de cas et références
- • Équipe et expertises
- • Tarification et planning
Édition inline
Phase 2Modifier directement le texte sur la prévisualisation.
- • Clic sur un texte pour l'éditer
- • Sauvegarde automatique
- • Historique des modifications
- • Mode "suggestion" pour validation
Versioning & historique
Phase 2Gérer plusieurs versions d'une même proposition.
- • Historique complet des modifications
- • Comparaison entre versions
- • Restauration en un clic
- • Branches (V1, V2, V3...)
Collaboration temps réel
Phase 3Travailler à plusieurs sur une proposition.
- • Édition simultanée
- • Commentaires et annotations
- • Assignation de sections
- • Notifications de modifications
Alternatives SaaS évaluées
| Outil | Type | Avantages | Inconvénients | Verdict |
|---|---|---|---|---|
| Canva | Design | Déjà utilisé, facile | Manuel, pas d'automatisation | Actuel |
| Gamma.app | IA | Génération IA rapide | Peu de contrôle design | À tester |
| Pitch.com | SaaS | Collaboration, templates | Coût, personnalisation limitée | Écarté |
| Beautiful.ai | SaaS | Auto-design intelligent | Coût par utilisateur élevé | Écarté |
| Développement interne | Custom | 100% adapté, évolutif, intégré | Temps de développement initial | Recommandé |
Pipeline de production avec l'outil cible
Réception du brief
15 minLe commercial reçoit le cahier des charges et initialise le projet.
Inputs
- Email / PDF du prospect
- Deadline, budget indicatif
- Secteur et contraintes
Outputs
- Dossier projet créé
- Brief analysé
Saisie dans le formulaire
30–45 minLe commercial remplit le formulaire structuré avec toutes les informations du pitch.
Inputs
- Brief analysé
- Références clients pertinentes
- Équipe projet proposée
Outputs
- Données structurées JSON
- Validation automatique des champs
Génération automatique
< 1 minL'outil génère automatiquement la présentation web à partir des templates.
Inputs
- Données du formulaire
- Templates modulaires
- Assets (logos, photos)
Outputs
- Page HTML générée
- URL de prévisualisation
Revue & ajustements
30–60 minLe commercial et/ou le DA vérifient et ajustent si nécessaire.
Inputs
- Prévisualisation
- Feedback interne
Outputs
- Version validée
- Ajustements mineurs
Déploiement & envoi
5 minPublication de la version finale et envoi de l'URL au prospect.
Inputs
- Version validée
Outputs
- URL publique (pitch.eliophot.fr/client-xyz)
- Email d'envoi
- Analytics activés
KPI du Pipeline RFP
2-5 jours
Temps V1 actuel
< 2 heures
Temps V1 cible
À mesurer
Taux de victoire
À réduire
Coût / réponse